28.02.2025

Wypowiedzenie w okresie próbnym w Szwajcarii. To warto wiedzieć

W okresie próbnym wypowiedzenie umowy o pracę może często nadejść niespodziewanie. Z tego poradnika dowiesz się wszystkiego, co istotne na temat ram prawnych i specyficznych kwestii związanych z wypowiedzeniem w okresie próbnym w Szwajcarii.

Okres próbny to kluczowa faza zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, pozwalająca ocenić, czy współpraca przebiega pomyślnie. Wypowiedzenie umowy w tym czasie może być jednak nieprzyjemne i prowadzić do wielu niejasności prawnych.

W Szwajcarii obowiązują szczególne przepisy dotyczące wypowiedzenia w okresie próbnym, które mają istotne znaczenie dla obu stron.

Kto może złożyć wypowiedzenie w Szwajcarii?

Wypowiedzenie w okresie próbnym może złożyć zarówno pracodawca, jak i pracownik.

Jak powinno wyglądać wypowiedzenie umowy w okresie próbnym?

Przy wypowiadaniu umowy w okresie próbnym w Szwajcarii warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:

Pisemna forma: Choć prawo dopuszcza wypowiedzenie ustne, dla uniknięcia nieporozumień i sporów prawnych zaleca się pisemną formę wypowiedzenia.
Treść wypowiedzenia: Dokument powinien zawierać datę, podpis osoby wypowiadającej umowę oraz wzmiankę o okresie próbnym.
Dostarczenie wypowiedzenia: Bezpiecznym rozwiązaniem jest wysyłka listem poleconym, aby mieć dowód doręczenia. Alternatywnie można przekazać dokument osobiście, za potwierdzeniem odbioru.
Terminy wypowiedzenia: W okresie próbnym obowiązuje siedmiodniowy termin wypowiedzenia, który nie może zakończyć się w sobotę. Jeśli ostatni dzień wypada w sobotę, termin przesuwa się na kolejny dzień roboczy.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Termin wypowiedzenia rozpoczyna się następnego dnia po doręczeniu wypowiedzenia i trwa siedem dni. Jeśli ostatni dzień terminu przypada na sobotę, okres wypowiedzenia przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Najczęstsze powody wypowiedzenia umowy w okresie próbnym w Szwajcarii

Najczęściej spotykane przyczyny zakończenia współpracy w okresie próbnym to:

Brak odpowiednich kompetencji: Pracownik nie spełnia wymagań zawodowych.
Niewystarczająca wydajność: Wyniki pracy odbiegają od oczekiwań.
Problemy z integracją: Pracownik nie odnajduje się w zespole.
Różnice kulturowe lub wartości: Brak dopasowania do kultury organizacyjnej.

Warto pamiętać, że choć w okresie próbnym nie trzeba podawać przyczyny wypowiedzenia, to zwolnienie nie może naruszać prawa (np. być dyskryminujące lub sprzeczne z zasadą dobrej wiary).

Czy wypowiedzenie w okresie próbnym wymaga uzasadnienia?

Nie, w okresie próbnym pracodawca i pracownik mogą rozwiązać umowę bez podawania przyczyny. Niemniej jednak zaleca się, aby pracodawcy udzielili pracownikowi konstruktywnej informacji zwrotnej, aby pomóc mu zrozumieć powody decyzji i umożliwić dalszy rozwój zawodowy.

Jakie prawa przysługują pracownikowi po wypowiedzeniu w okresie próbnym?

Pracownik po rozwiązaniu umowy w okresie próbnym ma prawo do:

wynagrodzenia za przepracowany czas. Pracodawca musi wypłacić wynagrodzenie za wszystkie przepracowane dni, w tym za czas trwania okresu wypowiedzenia,
wystawienia świadectwa pracy. Na żądanie pracownika pracodawca jest zobowiązany wystawić świadectwo pracy, które opisuje rodzaj i czas trwania zatrudnienia oraz, na życzenie, ocenę wyników pracy i zachowania.

Czy istnieją szczególne przepisy dotyczące ochrony przed zwolnieniem w okresie próbnym?

Tak, nawet w okresie próbnym istnieją szczególne przepisy chroniące pracowników przed niesprawiedliwym zwolnieniem.

Ochrona przed zwolnieniami nadużywającymi prawa obejmuje sytuacje, w których zwolnienie następuje z powodu takich czynników jak płeć, religia czy narodowość, co jest niezgodne z zasadą równego traktowania.

Uwaga! Przepisy dotyczące ochrony przed zwolnieniem w niewłaściwym czasie, np. w trakcie ciąży, urlopu macierzyńskiego, choroby lub wypadku — obowiązują w Szwajcarii dopiero po zakończeniu okresu próbnego.

Jak pracownik może zakwestionować wypowiedzenie w okresie próbnym?

Jeżeli pracownik uważa, że wypowiedzenie w okresie próbnym było bezprawne lub dyskryminujące, ma możliwość podjęcia kroków prawnych. Może to obejmować:

zwrócenie się do pracodawcy z prośbą o wyjaśnienie powodów wypowiedzenia,
skierowanie sprawy do sądu pracy, jeśli istnieje podejrzenie nadużycia prawa lub dyskryminacji,
konsultację z prawnikiem lub związkami zawodowymi w celu oceny sytuacji i podjęcia dalszych działań.

Jakie prawa przysługują pracownikowi przy wypowiedzeniu w okresie próbnym?

Nawet podczas okresu próbnego pracownik ma określone prawa, które pracodawca musi uszanować. Należą do nich:

przestrzeganie 7-dniowego terminu wypowiedzenia,
ochrona przed bezprawnym zwolnieniem (np. z powodów dyskryminacyjnych),
prawo do otrzymania świadectwa pracy, które opisuje rodzaj i czas trwania zatrudnienia (na życzenie pracownika może zawierać też ocenę jego pracy).

Te przepisy mają na celu ochronę praw pracownika, nawet jeśli współpraca kończy się na etapie próbnym.

Jaką rolę odgrywa świadectwo pracy przy wypowiedzeniu w okresie próbnym?

W przypadku wypowiedzenia w okresie próbnym zwykle wystawia się potwierdzenie zatrudnienia, które zawiera podstawowe informacje, takie jak czas trwania zatrudnienia, stanowisko i główne obowiązki.

Na życzenie pracownika pracodawca może jednak wystawić szczegółowe świadectwo pracy, które zawiera ocenę wyników i zachowania pracownika. Świadectwo powinno być sformułowane rzetelnie i życzliwie, aby nie zaszkodzić przyszłym szansom zawodowym pracownika.

Czy pracownikowi przysługuje odszkodowanie za wypowiedzenie w okresie próbnym?

W Szwajcarii nie ma ustawowego odszkodowania dla pracowników zwolnionych w okresie próbnym. Pracownik ma jednak prawo do:

wynagrodzenia za faktycznie przepracowany czas,
przestrzegania 7-dniowego terminu wypowiedzenia.

Wyjątek stanowi sytuacja, gdy wypowiedzenie jest bezprawne (np. dyskryminacyjne) – wówczas pracownik może dochodzić odszkodowania.

Jak pracodawcy powinni zadbać o właściwą dokumentację przy wypowiedzeniu w okresie próbnym?

Dobra dokumentacja jest kluczowa, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych sporów prawnych. Powinna obejmować:

pisemne wypowiedzenie z datą, podpisem i informacją o okresie próbnym,
potwierdzenie doręczenia wypowiedzenia (np. list polecony lub osobiste przekazanie z potwierdzeniem odbioru),
protokół z rozmowy kończącej współpracę, w której zakomunikowano wypowiedzenie,
dokumentację powodów wypowiedzenia (jeśli dotyczy) – np. wcześniejsze upomnienia lub oceny wyników pracy.

Jak przekazać wypowiedzenie w okresie próbnym?

Ważne jest, aby wypowiedzenie było przekazywane z szacunkiem i empatią. Pracodawca powinien:

przeprowadzić rozmowę osobiście – wyjaśnić powody wypowiedzenia i odpowiedzieć na pytania pracownika,
przekazać pisemne wypowiedzenie po rozmowie, aby uniknąć niejasności,
udzielić informacji o prawach pracownika – np. dotyczących ubezpieczeń społecznych czy świadectwa pracy.

Taki sposób działania sprzyja utrzymaniu dobrej atmosfery i minimalizuje ryzyko konfliktów prawnych.

Źródło: weka

Stan na: 26.02.2025