Świadectwo pracy w Szwajcarii

Dobre świadectwo pracy, podobnie jak referencje w Szwajcarii, znacznie zwiększają szansę na uzyskanie pracy w alpejskim kraju. Stąd jeśli tylko masz możliwość, zadbaj o to by Twój były pracodawca sporządził je zgodnie ze sztuką. Co może zawierać szwajcarskie świadectwo pracy, a czego nie? Co należy zrobić, jeśli nie zgadzasz się z jego treścią? O tym przeczytasz w tym artykule.

Co powinno zawierać szwajcarskie świadectwo pracy?

Przede wszystkim Twoje dane, czyli:

• imię i nazwisko,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania,
• oraz dane pracodawcy, który wystawia świadectwo pracy.

Oprócz tego szwajcarskie świadectwo pracy powinno zawierać także długość stosunku pracy, którego dotyczy oraz informacje o pełnionych przez Ciebie funkcjach, opis piastowanych stanowisk w danej firmie, a także zakres obowiązków bądź odpowiedzialności. 

Ponadto szwajcarski pracodawca (jeśli to on wystawia świadectwo pracy) powinien rzetelnie ocenić Twoją pracę oraz zachowanie w stosunku do współpracowników, klientów i kontrahentów, a także przełożonych. 

Pracodawca powinien podpisać dokument oraz opatrzyć go stosowną datą. Zwykle będzie to ostatni dzień stosunku pracy w Szwajcarii. 

Świadectwo pracy w Szwajcarii, a wymagania formalne. Jak powinno być napisane?

Przede wszystkim świadectwo pracy wystawione w Szwajcarii musi być kompletne i zawierać wszystkie wyżej wymienione dane i informacje. Ponadto musi być przychylne pracownikowi i sporządzone w niebudzący wątpliwości sposób. W ten sposób dokument ten ma ułatwić Ci dalszą pracę w Szwajcarii. Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma Cię tylko chwalić. Przełożony jest zobowiązany do rzetelnego przedstawienia Twojej osoby, co oznacza, że musi uwzględnić także negatywne aspekty (jeśli takie są i są zasadne) Waszej współpracy.

Kiedy są istotne? W przypadku, gdy mają wpływ na ogólną ocenę Twojej osoby (nie drobnostki). Co ważne, negatywne sformułowania (jeśli są) muszą odnosić do oceny pracy i zachowania. Niedopuszczalne są stwierdzenia, które nie mają nic wspólnego ze stosunkiem pracy, którego dotyczy świadectwo.

Ponadto pracodawca powinien tak sformułować treść świadectwa, by nie pozostawiała żadnych wątpliwości. Tym samym w szwajcarskim świadectwie pracy nie powinny znaleźć się dwuznaczne sformułowania, które potencjalnie mogłyby coś sugerować. Z drugiej strony Twój pracodawca powinien zadbać o to, by świadectwo pracy przygotować w sposób autentyczny, językowo poprawny oraz na stosownym dokumencie. 

Kiedy można otrzymać szwajcarskie świadectwo pracy?

Zgodnie ze szwajcarskim prawem, możesz jako pracownik zażądać od swojego pracodawcy wystawienia świadectwa pracy w dowolnym momencie. Jeśli np. poszukujesz nowych wyzwań i przeglądasz oferty pracy w Szwajcarii, ale za wcześnie na wypowiedzenie, możesz zażądać tzw. Zwischenzeugnis, czyli świadectwa za przepracowany okres. Takie okresowe świadectwo pracy możesz uzyskać przed zakończeniem stosunku pracy w Szwajcarii. Natomiast klasyczne świadectwo pracy, określane mianem końcowego, wystawi pracodawca ostatniego dnia pracy. 

Co ciekawe, w myśl przepisów okresowe świadectwo pracy pracodawca może wystawić na Twoje życzenie już po pierwszym dniu pracy. Zanim jednak wysuniesz taką prośbę, zastanów się, czy minęło wystarczająco dużo czasu, by przełożony mógł rzetelnie Cię ocenić. 

Pamiętaj również o tym, że możesz otrzymać szwajcarskie świadectwo pracy do 10 lat po zakończeniu danego stosunku pracy.

Arbeitszeugnis a Arbeitsbestätigung – różnice

Oprócz świadectwa pracy (niem. Arbeitszeugnis), możesz poprosić pracodawcę o wystawienie tzw. Arbeitsbestätigung, czyli potwierdzenia zatrudnienia. Różnica między tymi dwoma dokumentami polega na tym, że Arbeitsbestätigung tylko potwierdza Twoje zatrudnienie u danego pracodawcy. Nie zawiera jednak żadnej oceny Twojej pracy, a jedynie stanowisko, zakres obowiązków oraz informacje o czasie trwania stosunku pracy.

Świadectwo pracy i referencje – w Szwajcarii to nie to samo

Jeśli szukasz pracy w Szwajcarii, powinieneś rozgraniczyć również świadectwo pracy oraz referencje w Szwajcarii. Są to co prawda dwa zupełnie różne dokumenty, ale oba potrafią otworzyć drzwi do nowej pracy. 

Czym się różnią? Zasadniczo o referencje musisz zadbać sam – to Ty wskazujesz osoby, które Cię oceniają i z którymi może skontaktować się rekruter oceniający Twój życiorys. W przypadku świadectwa pracy będzie to z kolei pracodawca. 

Przekłamane świadectwo pracy. Co robić?

Jeśli nie zgadzasz się z treścią zawartą w Twoim świadectwie pracy, powinieneś w pierwszej kolejności skontaktować się z pracodawcą i w polubowny sposób wskazać mu problematyczne wypowiedzi i oceny. W rozmowie być może będziesz mieć okazję, do zaproponowania takich sformułowań, które będą satysfakcjonować zarówno przełożonego jak i Ciebie. 

Jeśli pracodawca nie jest skory do dialogu, zawsze w odwodzie pozostaje uzyskanie neutralnego zaświadczenia o zatrudnieniu. Jeśli jednak zależy Ci na świadectwie pracy oraz dobrej opinii możesz założyć sprawę przed szwajcarskim sądem pracy. 

Czy kłótnia lub złe stosunki z przełożonym mają wpływ na świadectwo pracy i referencje?

Pokłóciłeś się ze swoim przełożonym i złożyłeś wypowiedzenie? Obawiasz się sformułowań, które postawią Cię w złym świetle w świadectwie pracy? Pamiętaj, że pracodawca może opiniować jedynie zakres obowiązków, jakość pracy oraz Twoje zachowanie. W szwajcarskim świadectwie pracy nie ma miejsca na prywatne uszczypliwości. Jeśli jednak takowe znajdą się w dokumencie, zawsze możesz wejść na drogę sądową. 

Co jednak w przypadku referencji? Jeśli chcesz by skonfliktowany z Tobą pracodawca nie mógł wystawiać Ci opinii, możesz pisemnie mu tego zabronić. 

Źródła: arbeitszeugnis.ch, seco.admin.ch, jobagent

Stan na: 29.04.2024

© Materiał chroniony prawem autorskim – wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu jest możliwe tylko za zgodą wydawcy strony.