List motywacyjny w Szwajcarii. Jak go napisać, aby był skuteczny?

Czy pisanie listu motywacyjnego ma sens? Co powinieneś wziąć pod uwagę pisząc list motywacyjny, który trafi do szwajcarskiego pracodawcy? Odpowiadamy na te pytania w poniższym artykule  i dajemy wskazówki, jak go napisać, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie.

Czym jest list motywacyjny?

Bezbłędnie sporządzone podanie o pracę i kompletne szwajcarskie CV są ważne dla każdej aplikacji, ale czasami same w sobie nie wystarczą, aby pokonać konkurencję. List motywacyjny pomaga wyróżnić się na tle innych kandydatów i wywrzeć trwałe wrażenie.

Możesz w nim zawrzeć informacje osobiste, aby podkreślić swoją motywację w odniesieniu do firmy. Na przykład, możesz bardziej szczegółowo opisać swoje zainteresowanie potencjalnym pracodawcą oraz scharakteryzować swoje osobiste i zawodowe kwalifikacje w sposób bardziej szczegółowy niż jest to wymagane. Możesz także określić swoje cele zawodowe i wyjaśnić, w jaki sposób zamierzasz je zrealizować u nowego pracodawcy.

Dobrze napisany list motywacyjny dostarcza rekruterowi dodatkowych argumentów przemawiających za umieszczeniem Twojej aplikacji na górze listy i może znacznie zwiększyć Twoje szanse na pracę w Szwajcarii.

Kiedy warto dołączyć list motywacyjny do aplikacji?

Oprócz możliwości dokładnego przedstawienia swojej osoby zaletą listu motywacyjnego jest to, że nie podlega on tak ścisłym wymogom formalnym i merytorycznym, jak to ma miejsce w przypadku podania i CV. 

Jego napisanie nie ma jednak sensu w przypadku każdego stanowiska, gdyż może niepotrzebnie wydłużyć aplikację ze względu na powtórzenia i zbędne informacje. Warto zatem wcześniej zastanowić się, czy list motywacyjny jest odpowiedni na stanowisko, o które się ubiegasz.

Dołącz do swojej aplikacji list motywacyjny, jeśli:

  • konkurencja jest spora,
  • wymagania stanowiska nie są (jeszcze) w pełni zgodne z Twoim CV,
  • jest to praca kreatywna lub wymagająca szczególnej motywacji (np. zawody społeczne),
  • ubiegasz się o stanowisko kierownicze, na którym ważny jest Twój styl przywództwa, działania i decyzje strategiczne, czy planowanie,
  • pracodawca w ogłoszeniu wyraźnie prosi o aplikację ORAZ list motywacyjny.

Szwajcarski list motywacyjny. Jak powinien być skonstruowany?

Jeśli chodzi o układ, wygląd i strukturę szwajcarskiego listu motywacyjnego, istnieje pewna swoboda – w przeciwieństwie do podania. Dobra rada? Nie przesadzaj, zwłaszcza pod względem formalnym. Koniec końców struktura dokumentów aplikacyjnych musi być właściwa. List powinien zatem również pasować do reszty dokumentów aplikacyjnych pod względem treści i wyglądu.

Struktura listu motywacyjnego

Jeśli chodzi o strukturę, szwajcarski list motywacyjny możesz albo napisać jako spójny ciągły tekst z akapitami, albo jasno skonstruowany dokument, podzielony na sensowne podpunkty.

Zaletą stosowania wypunktowań jest to, że rekruter otrzymuje bezpośredni i kompletny przegląd treści listu motywacyjnego. Ta forma jest również odpowiednia dla osób, które po prostu nie są dobre w pisaniu lub mają wiele informacji do uwzględnienia.

W zależności od branży, użycie wypunktowania może również podkreślić Twój uporządkowany styl, co może być ważne dla danej pracy. Z drugiej strony, ciągły tekst jest bardziej odpowiedni, jeśli na przykład chcesz przekonująco przedstawić swoją motywację i osobiste cele na bardziej emocjonalnym poziomie. Zastanów się, która forma najbardziej Ci odpowiada. Oczywiście możesz też skorzystać z połączenia obu opcji.

List motywacyjny po szwajcarsku – krok po kroku

Oto najważniejsze wytyczne, które powinieneś zachować pisząc list motywacyjny “po szwajcarsku”. Wyjaśniamy krok po kroku, co i jak. 

1. Wpisz prawidłowy adres i nazwę kontaktu

Może się wydawać, że nie ma nic prostszego niż przepisanie czegoś. Ale błędy zdarzają się cały czas – i jest to nie tylko nieprofesjonalne, ale także żenujące. Dlatego uważnie wpisz swoje dane.

2. Bez trybu przypuszczającego

Twoje podanie powinno być czymś więcej niż tylko możliwością, powinno być Twoim pierwszym wyborem. Dlatego unikaj trybu przypuszczającego. Piszesz: „mam”, a nie „miałbym”, a także „mogę”, a nie „mógłbym”.

3. Podkreśl chęć kontaktu

Chcesz, aby coś się wydarzyło po przeczytaniu listu motywacyjnego? W takim razie napisz w liście motywacyjnym, że skontaktujesz się z rekruterem w określonym czasie, że będziesz czekać na rozmowę kwalifikacyjną lub że chcesz przekonać rekrutera o swoich zaletach podczas osobistej rozmowy.

4. Zadbaj o spójność i powiązania między akapitami

Kiedy czytasz swój list motywacyjny, wspólny wątek musi być rozpoznawalny. Nie powinno być ostrych przeskoków między tematami.

5. Pisz pod firmę i ogłoszenie

List motywacyjny powinieneś sformułować tak, by pasował do firmy, branży lub stanowiska. Ogłoszenie o pracę jest ważnym punktem odniesienia dla odpowiedniego stylu pisania.

6. Popraw błędy ortograficzne i interpunkcyjne

Błędnie postawione przecinki, wielkie/małe litery i inne błędy ortograficzne mogą zrujnować Twoją aplikację. Przejrzyj ją co najmniej dwa razy i w miarę możliwość poproś kogoś innego o sprawdzenie Twojego szwajcarskiego listu motywacyjnego.

7. Unikaj standardowych i oklepanych zwrotów

Jeśli Twój tekst jest oryginalny, zostanie lepiej odebrany przez rekrutera. Standardowe zwroty lub skopiowane fragmenty tekstu z ogłoszenia o pracę, które zostały słabo przeformułowane, nie są mile widziane.

8. Pokaż cząstkę siebie

List motywacyjny to pierwsza szansa na zaprezentowanie swojej osobowości. Twoje CV koncentruje się na doświadczeniu i umiejętnościach, a referencje nie ujawniają w pełni cech Twojego charakteru. Upewnij się więc, że wykorzystasz swoją szansę w liście motywacyjnym!

9. Pokaż, że jesteś wartościowy

Rekruterzy mają zwykle mało czasu, więc szybko przejdź do sedna, przedstawiając swoją wartość dla firmy. Przeczytaj ponownie swój list motywacyjny i zastanów się, czy jest ona wyraźnie widoczna – a jeśli nie, spróbuj jeszcze lepiej powiązać swoje umiejętności z zadaniami, które miałbyś wykonywać.

10. Odpowiednio ustaw format dokumentu

Ustaw marginesy na dwa centymetry, aby uzyskać właściwy format listu.

11. Stosuj jednolitą czcionkę

Zakres kreatywności jest bardzo ograniczony w liście motywacyjnym, ponieważ chcesz dać rekruterom szybki przegląd. Dlatego trzymaj się jednej czcionki we wszystkich 3 dokumentach aplikacyjnych. Ważne jest również, abyś zachował ten sam rozmiar czcionki. Wyjątkiem są nagłówki lub temat – mogą być większe.

12.  Ogranicz list motywacyjny do tego, co najważniejsze

Wspomnij tylko o ważnych doświadczeniach. CV i podanie powinny odzwierciedlać całą karierę zawodową.

13. Unikaj negatywnych komentarzy

Za wszelką cenę unikaj negatywnych komentarzy, na przykład na temat poprzedniej pracy, byłego przełożonego lub byłego kolegi z pracy.

Jak dostarczyć dokumenty aplikacyjne?

Nie ma ogólnie obowiązujących przepisów dotyczących aplikacji. Istnieją różne rodzaje starania się o pracę, a zasady różnią się w zależności od zawodu, stanowiska, a czasem i firmy. Przed zmianą pracy warto wyjaśnić zwyczajowy i pożądany rodzaj aplikacji w planowanej dziedzinie zawodowej. Pracodawcy zwykle jednak preferują aplikację drogą elektroniczną.

Aplikacja drogą elektroniczną – zalety i wady

Aplikacje online stają się coraz bardziej popularne, także ze strony firm oferujących pracę. Niektóre z nich akceptują nawet wyłącznie aplikacje za pośrednictwem swojej platformy internetowej. Jeśli nie masz pewności, możesz zapytać daną firmę, w jaki sposób chciałaby otrzymać Twoje podanie o pracę.

Zalety formy elektronicznej

  • Dla firmy: Mniej pracy administracyjnej, szybsze przetwarzanie danych.
  • Dla potencjalnego pracownika: Szybkie utworzenie ukierunkowanych dokumentów aplikacyjnych.

Wady

  • Ryzyko błędów i braku dokładności, które mogą pozostawić negatywne wrażenie. 

Dlatego też w przypadku aplikacji elektronicznej obowiązuje zasada: pracuj uważnie i świadomie!

Pamiętaj!

Często istnieją specyfikacje dotyczące rozmiaru i/lub liczby dokumentów. Załączniki muszą być zatem albo skompresowane, albo zreorganizowane.

Unikaj błędów, które mogą Cię drogo kosztować

Aplikując:

  • użyj neutralnego, poważnego adresu e-mail. 
  • sformułuj sensowny temat wiadomości.
  • sprawdź osoby kontaktowe.
  • sformułuj list motywacyjny tak samo starannie, jak w przypadku tradycyjnej aplikacji i umieść go jako tekst wiadomości e-mail lub jako pierwszą stronę załączonego dokumentu.
  • zapisz wszystkie dokumenty, tj. podanie, list motywacyjny, CV, certyfikaty, w jednym dokumencie w formacie PDF. Limit dla rozmiaru załącznika waha się od 1 do 3 MB – jeśli masz wątpliwości zapytaj rekrutera.
  • zachowaj ostrożność w przypadku dokumentów Word. Najlepiej przekonwertować takie pliki do formatu PDF.
  • pod żadnym pozorem nie wysyłaj przypadkowych dokumentów zapisanych na Twoim komputerze!

Źródła: berufsberatung.ch; jobs.ch;

Stan na: 25.06.2024

© Materiał chroniony prawem autorskim – wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu jest możliwe tylko za zgodą wydawcy strony.